Datenschutzerklärung

Gemäß Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) informiert die Active Media SRL die Nutzer der Website sowie die Gäste der Unterkunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.

1. Verantwortlicher

Active Media SRL, USt-IdNr./Steuernummer IT03312370798, eingetragener Sitz in Pizzo (VV), Geschäftsadresse Via Amendola 17, 40121 Bologna.
E-Mail: booking@bolognastationsuites.com · Tel.: +39 051 051 0307

2. Kategorien der verarbeiteten Daten

• Personen- und Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon), die über das Formular, WhatsApp, E-Mail oder Telefon übermittelt werden.
• Buchungs- und Aufenthaltsdaten (Daten, Zimmer, Anzahl der Gäste, Sonderwünsche).
• Daten des Ausweisdokuments, die beim Check-in erhoben werden, um der Pflicht zur Meldung der Gäste an die Behörde für öffentliche Sicherheit nachzukommen.
• Zahlungsdaten (verarbeitet durch Zahlungssysteme/Zahlungsdienstleister; die Unterkunft speichert keine vollständigen Kartendaten).
• Nutzungsdaten (technische Protokolle und Cookies — siehe Cookie-Richtlinie).
• Inhalt der ausgetauschten Kommunikation (E-Mail, Nachrichten, Kontaktformular).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bearbeitung der Verfügbarkeitsanfrage, der Buchung und des Aufenthalts → Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Gesetzliche Verpflichtungen: Meldung der Gästedaten an die Polizeibehörde gemäß Art. 109 TULPS; steuerliche, buchhalterische und kurtaxenbezogene Pflichten → rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Beantwortung von Informationsanfragen und Unterstützung → berechtigtes Interesse oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO).
• Versand von Werbemitteilungen → ausschließlich mit vorheriger, freiwilliger und widerruflicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. Empfänger

Die Daten können, soweit erforderlich, an Folgende weitergegeben werden: das Management-/PMS-System der Unterkunft (KrossBooking), Zahlungsdienstleister, die Behörde für öffentliche Sicherheit, beauftragte Fachleute (z. B. Steuerberater), Anbieter von IT- und Hosting-Diensten (Cloudflare). Eine Verbreitung der Daten findet nicht statt.

5. Übermittlung außerhalb der EU

Einige Anbieter (z. B. Google für Google Maps und Google Fonts, Cloudflare) können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten; in solchen Fällen erfolgt die Übermittlung auf der Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln, die ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten.

6. Speicherdauer

Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und danach innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen aufbewahrt (z. B. steuer-/buchhaltungsrelevante Unterlagen für 10 Jahre; Gästedaten gemäß der einschlägigen gesetzlichen Verpflichtung). Zu Marketingzwecken verarbeitete Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung aufbewahrt.

7. Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person kann jederzeit die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch ausüben sowie ihre Einwilligung widerrufen, indem sie an booking@bolognastationsuites.com schreibt. Die betroffene Person hat zudem das Recht, eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (www.garanteprivacy.it) einzureichen.

8. Art der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung der für die Buchung, den Aufenthalt und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlichen Daten ist verpflichtend: eine Verweigerung verhindert den Abschluss des Vertrags. Die Bereitstellung der Daten zu Marketingzwecken ist freiwillig.

9. Änderungen

Diese Erklärung kann aktualisiert werden; das Datum der letzten Überarbeitung ist am Ende angegeben.

Zuletzt aktualisiert: 12. Juni 2026