Privacybeleid

Conform de artikelen 13 en 14 van Verordening (EU) 2016/679 (AVG) informeert Active Media SRL de gebruikers van de website en de gasten van de accommodatie over de verwerking van hun persoonsgegevens.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Active Media SRL, btw-/fiscaal nummer IT03312370798, statutaire zetel in Pizzo (VV), operationeel adres aan Via Amendola 17, 40121 Bologna.
E-mail: booking@bolognastationsuites.com · Tel.: +39 051 051 0307

2. Categorieën van verwerkte gegevens

• Persoons- en contactgegevens (voornaam, achternaam, e-mail, telefoon) verstrekt via formulier, WhatsApp, e-mail of telefoon.
• Boekings- en verblijfsgegevens (data, kamer, aantal gasten, bijzondere verzoeken).
• Gegevens van het identiteitsbewijs, verzameld bij de check-in om te voldoen aan de verplichting tot registratie van gasten bij de openbare veiligheidsautoriteit.
• Betaalgegevens (verwerkt door betaalcircuits/-verwerkers; de accommodatie bewaart geen volledige kaartgegevens).
• Surfgegevens (technische logs en cookies — zie het Cookiebeleid).
• Inhoud van de uitgewisselde communicatie (e-mail, berichten, contactformulier).

3. Doeleinden en rechtsgronden

• Het beheren van de beschikbaarheidsaanvraag, de boeking en het verblijf → uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen (art. 6.1.b AVG).
• Wettelijke verplichtingen: registratie van gastgegevens bij de politieautoriteit conform art. 109 TULPS; fiscale, boekhoudkundige en toeristenbelastingverplichtingen → wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG).
• Beantwoorden van informatieverzoeken en hulp → gerechtvaardigd belang of precontractuele maatregelen (art. 6.1.b/f AVG).
• Verzenden van promotionele communicatie → uitsluitend met voorafgaande, vrije en herroepbare toestemming (art. 6.1.a AVG).

4. Ontvangers

Gegevens kunnen, voor zover nodig, worden meegedeeld aan: het managementsysteem/PMS van de accommodatie (KrossBooking), betaalverwerkers, de openbare veiligheidsautoriteit, aangestelde professionals (bijv. de belastingadviseur), IT- en hostingdienstverleners (Cloudflare). De gegevens worden niet verspreid.

5. Doorgifte buiten de EU

Sommige dienstverleners (bijv. Google voor Google Maps en Google Fonts, Cloudflare) kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte; in dergelijke gevallen vindt de doorgifte plaats op basis van adequaatheidsbesluiten of standaardcontractbepalingen, die een passend beschermingsniveau waarborgen.

6. Bewaartermijn

Gegevens worden bewaard voor de duur van de relatie en daarna binnen de wettelijk voorziene termijnen (bijv. fiscale/boekhoudkundige documenten gedurende 10 jaar; gastgegevens conform de betreffende wettelijke verplichting). Gegevens die voor marketingdoeleinden worden verwerkt, worden bewaard tot de toestemming wordt ingetrokken.

7. Rechten van de betrokkene

De betrokkene kan op elk moment de rechten op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar uitoefenen, alsook de toestemming intrekken, door te schrijven naar booking@bolognastationsuites.com. De betrokkene heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Italiaanse toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (www.garanteprivacy.it).

8. Aard van de gegevensverstrekking

Het verstrekken van de gegevens die nodig zijn voor de boeking, het verblijf en de naleving van wettelijke verplichtingen is verplicht: weigering verhindert het sluiten van de overeenkomst. Het verstrekken van gegevens voor marketingdoeleinden is optioneel.

9. Wijzigingen

Deze informatie kan worden bijgewerkt; de datum van de laatste herziening wordt onderaan vermeld.

Laatst bijgewerkt: 12 juni 2026