Politica de confidențialitate

În temeiul articolelor 13 și 14 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Active Media SRL informează utilizatorii site-ului și oaspeții structurii cu privire la prelucrarea datelor lor cu caracter personal.

1. Operatorul de date

Active Media SRL, Cod TVA/Cod fiscal IT03312370798, sediu social în Pizzo (VV), sediu operativ în Via Amendola 17, 40121 Bologna.
E-mail: booking@bolognastationsuites.com · Tel: +39 051 051 0307

2. Categorii de date prelucrate

• Date personale și de contact (nume, prenume, e-mail, telefon) furnizate prin formular, WhatsApp, e-mail sau telefon.
• Date privind rezervarea și sejurul (date, cameră, număr de oaspeți, solicitări speciale).
• Datele documentului de identitate, colectate la check-in pentru a îndeplini obligația de înregistrare a oaspeților la Autoritatea de Siguranță Publică.
• Date de plată (gestionate de circuitele/procesatorii de plăți; structura nu păstrează datele complete ale cardului).
• Date de navigare (jurnale tehnice și cookie-uri — vezi Politica de cookie-uri).
• Conținutul comunicărilor schimbate (e-mail, mesaje, formular de contact).

3. Scopuri și temeiuri juridice

• Gestionarea cererii de disponibilitate, a rezervării și a sejurului → executarea unui contract sau măsuri precontractuale (art. 6.1.b GDPR).
• Obligații legale: înregistrarea datelor oaspeților la Autoritatea de Poliție în temeiul art. 109 TULPS; obligații fiscale, contabile și de taxă de ședere → obligație legală (art. 6.1.c GDPR).
• Răspunsul la cererile de informații și asistență → interes legitim sau măsuri precontractuale (art. 6.1.b/f GDPR).
• Trimiterea comunicărilor promoționale → numai cu consimțământul prealabil, liber și revocabil (art. 6.1.a GDPR).

4. Destinatari

Datele pot fi comunicate, în măsura necesară, către: sistemul de management/PMS al structurii (KrossBooking), procesatorii de plăți, Autoritatea de Siguranță Publică, profesioniștii desemnați (de ex. consultantul fiscal), furnizorii de servicii IT și de hosting (Cloudflare). Datele nu fac obiectul difuzării.

5. Transferuri în afara UE

Unii furnizori (de ex. Google pentru Google Maps și Google Fonts, Cloudflare) pot prelucra datele în afara Spațiului Economic European; în astfel de cazuri, transferul se efectuează pe baza deciziilor de adecvare sau a clauzelor contractuale standard, garantând un nivel adecvat de protecție.

6. Perioada de păstrare

Datele sunt păstrate pe durata relației și, ulterior, în termenele prevăzute de lege (de ex. documentele fiscale/contabile timp de 10 ani; datele oaspeților în conformitate cu obligația de reglementare relevantă). Datele prelucrate în scopuri de marketing sunt păstrate până la retragerea consimțământului.

7. Drepturile persoanei vizate

Persoana vizată își poate exercita în orice moment drepturile de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, precum și să își retragă consimțământul, scriind la booking@bolognastationsuites.com. Persoana vizată are, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Italiană pentru Protecția Datelor (www.garanteprivacy.it).

8. Natura furnizării datelor

Furnizarea datelor necesare pentru rezervare, sejur și conformitatea legală este obligatorie: refuzul împiedică încheierea contractului. Furnizarea datelor în scopuri de marketing este opțională.

9. Modificări

Această notă poate fi actualizată; data ultimei revizuiri este indicată în partea de jos.

Ultima actualizare: 12 iunie 2026